2024年10月1日から始まる「代表取締役の住所非表示措置」は、法人代表者のプライバシーを守るための画期的な制度です。この制度では、登記事項証明書に記載される代表者の住所情報が、市区町村までに限定されます。番地以下の詳細な情報が非表示になることで、プライバシー保護が強化されます。
 
本コラムでは、この制度の概要やメリット、注意点に加えて、株式会社Karigoが提供するバーチャルオフィスがどのように新制度をサポートするかについて解説します。
 

 

1. 代表取締役の住所非表示措置とは？

 
この措置は、法人登記に必要な代表者の住所公開を一部非表示にするものです。これにより、代表者の個人情報が守られるだけでなく、様々なリスクも軽減されます。
 

 

■ 従来の登記情報

以前は、法人登記において代表取締役の住所が詳細に記載されていました。例えば、「東京都港区芝〇丁目〇番〇号」という形式で、番地まで公にされていたのです。この情報公開により透明性は保たれる一方、次のようなリスクがありました。
– 個人情報が容易に特定される
– ストーカー被害や営業電話の増加
– 詐欺や嫌がらせの被害リスク
 

■ 新制度による変更点

新制度では、代表者の住所は「市区町村までの表示」に限定されます。例えば、これまでの「東京都港区芝〇丁目〇番〇号」という表示が、「東京都港区」となり、詳細住所は非表示になります。
 

2. 住所非表示措置のメリット

 
この制度の導入により、法人代表者には以下のメリットがあります。
 

● プライバシー保護が強化される

住所が特定されるリスクが減り、安心して事業に集中できる環境が整います。特に自宅住所を登記に使用していた方には大きな安心材料です。
 

● 犯罪リスクの低減

住所非表示により、ターゲットリストへの登録や直接的な嫌がらせ行為が減少します。
 

● 信頼性の向上

代表者が安心して活動できることで、会社の運営効率や信頼性が向上します。
 

3. 注意点と課題

 
一方で、住所非表示措置を利用する際には、いくつかの注意点があります。
 

■ 手続きが必要

この措置は自動で適用されるわけではありません。利用を希望する場合は、法務局で申請手続きを行う必要があります。
 

■ 透明性とのバランス

プライバシーを守る一方で、取引先や金融機関からの信頼性確保が課題となる場合があります。必要に応じて住所を開示できる体制も整えておきましょう。
 

■ 法人登記住所は公開される

代表者の住所が非表示でも、法人登記の所在地は公開されます。法人住所が自宅住所と同じ場合、完全な非公開にはならない点に注意が必要です。
 

4. 株式会社Karigoのバーチャルオフィスでさらなる安心を

 
株式会社Karigoが提供するバーチャルオフィスは、新制度を活用する上で理想的なサポートを提供します。
 

■ バーチャルオフィスの主な特長

法人登記が可能：Karigoの住所を法人登記に利用することで、自宅住所の公開を避けられます。
郵便物管理サービス：法人宛の郵便物をKarigoが受け取り、必要に応じて転送します。
信頼性アップ：主要都市の一等地の住所を利用することで、取引先や顧客に好印象を与えられます。
 

■ 安全性と信頼性の両立

バーチャルオフィスを活用すれば、法人住所と代表者住所を分離することが可能です。これにより、代表者のプライバシー保護をさらに強化しつつ、取引先に信頼感を与えることができます。
 

 

5. 新制度をビジネスに取り入れる方法

 
この制度は、代表者の安心と安全を守りながら、ビジネスを円滑に進めるための新しい一歩です。
 

■ 今すぐ始めるべきこと

 

1. 申請手続きの準備

法務局での手続きが必要です。詳細な手続き方法については、公式ガイドを確認してください。
 

2. バーチャルオフィスの導入

株式会社Karigoのバーチャルオフィスを利用し、住所公開に伴うリスクを軽減しましょう。
 

3. 信頼性の確保

取引先や顧客との透明性を保つために、必要な情報開示の方法を事前に決めておきましょう。
 

まとめ

 
2024年10月1日開始の「代表取締役の住所非表示措置」は、法人代表者のプライバシー保護を大幅に向上させる制度です。この制度により、安心して事業運営を進めることが可能になります。
 
株式会社Karigoでは、バーチャルオフィスを通じて、この制度の活用を全面的にサポートしています。安心と信頼性を兼ね備えたビジネス環境を整えるために、ぜひKarigoのサービスをご利用ください。
 
詳細は弊社ホームページでご確認いただけます！