「今どきFAXなんて使うの？」と思う方もいるかもしれません。しかし、日本のビジネスシーンでは、不動産業、建設業、医療・介護、役所とのやり取りなど、今なおFAXが欠かせない場面が多く存在します。

とはいえ、昔ながらの「重たくて場所をとるFAX機」を導入するのは、今の時代には合いませんよね。そこで注目されているのが「インターネットFAX」です。

今回は、インターネットFAXの仕組みから、なぜ起業家やDX（デジタルトランスフォーメーション）担当者に選ばれているのか、その理由を優しく解説します。

1. インターネットFAXってなに？（仕組みを解説）

インターネットFAXとは、一言でいうと「メールを送るような感覚で、FAXのやり取りができるサービス」のことです。

これまでのFAXは、電話線につないだ専用の機械が必要でした。しかし、インターネットFAXは、インターネット回線を使います。

• 送る時： パソコンやスマホで作成したPDFなどのデータを、管理画面やメールから送信します。相手には、普通のFAX機から紙がシュルシュルと出てきます。
• 受け取る時： 相手がFAXを送ると、その内容がデータ（PDFなど）に変換され、あなたのメールアドレスやスマホに届きます。

つまり、「自分はデジタル、相手はアナログ」という状態のまま、スムーズにやり取りができる魔法のツールなのです。

2. なぜ今、インターネットFAXが「DX」の第一歩なの？

最近よく耳にする「DX（デジタルトランスフォーメーション）」。これは簡単に言うと「デジタル技術を使って、仕事を便利に変えよう！」という意味です。

多くの企業が、まずは「ペーパーレス化（紙をなくすこと）」からDXを始めます。インターネットFAXがその主役に選ばれるのには、6つの大きなメリットがあるからです。

① どこにいても仕事ができる（テレワーク対応）

従来のFAX機だと、届いた紙を見るためにわざわざ会社に行かなければなりませんでした。インターネットFAXなら、自宅でも、外出先のカフェでも、スマホがあれば内容を確認できます。「FAX待ちのために帰れない」という悩みから解放されます。

② コストが劇的に安くなる

普通のFAX機を導入しようとすると、以下の費用がかかります。

• FAX機の本体代（数万円〜）
• 毎月の電話回線代（基本料金）
• インク代、紙代
• メンテナンス代

インターネットFAXなら、専用の機械は不要。紙もインクも使わないため、固定費を大幅にカットできます。

③ 整理整頓がラク（検索もできる）

届いた紙をファイルに綴じて、後から「あの書類どこだっけ？」と探すのは大変ですよね。インターネットFAXならデータで届くので、パソコン上でフォルダ分けしたり、名前をつけて保存したりできます。

④ セキュリティが向上する

会社の共用FAX機に届いた書類を、誰かに見られてしまった……という経験はありませんか？ インターネットFAXなら、指定した個人のメールに直接届くため、情報の漏えいを防げます。

⑤ 環境に優しい（SDGsへの貢献）

紙を使わないことは、森林保護にもつながります。小さな一歩ですが、企業としての社会的責任（SDGs）を果たすことにもつながります。

⑥インストールが不要

ブラウザ上での操作のため、インストール等の設定や大容量データ圧迫等の問題もないため、申し込み後のポイント購入さえ終わっていれば、最短で、即日からでも利用が可能になります。

3. 「秒速FAX」が起業家や中小企業に選ばれる理由

インターネットFAXサービスはいくつかありますが、全てのDX化を進める担当者に知ってもらいたいのが、Karigoが提供するToones（ツーネス）の「秒速FAX」シリーズです。

「起業したての個人事業主」から「業務を効率化したい中小企業」まで、幅広く支持されている理由を紐解きます。

インターネットFAX「秒速FAX送信」

「とにかくFAXを送る必要がある」という方にぴったりなのが、この送信専用サービスです。

• 初期費用・月額基本料がなんと「0円」！（※プリペイドの場合）
• 使った分だけ支払うスタイルなので、たまにしか送らない人でも無駄がありません。
• パソコンのブラウザから簡単にファイルをアップロードして送信できます。

インターネットFAX「秒速FAX受信」

「自分専用のFAX番号が欲しい」という方はこちら。

• 今持っているパソコンやスマホが、そのままFAX受信機になります。
• 届いたFAXはPDFでメールに届くので、いつでもどこでも確認可能。
• バーチャルオフィスKarigoの住所と一緒に利用することで、一等地の住所と自分専用のFAX番号を同時に手に入れることができます。

4. インターネットFAX導入で変わる「1日の流れ」

導入前と導入後で、仕事がどう変わるかシミュレーションしてみましょう。

• 【導入前】 朝、出社してまずFAX機に溜まったチラシ（広告）を捨てる。 → 外出中に取引先から電話。「今、見積書をFAXしたから確認して！」 → 慌てて会社に戻る。 → 届いた紙をスキャナーで読み取って、自分のPCに保存する。
• 【導入後（秒速FAX利用）】 朝、スマホでメールをチェック。重要な注文書が届いているのを確認。 → 広告FAXは画面上で削除。紙の無駄なし。 → 外出先で取引先から電話。「今、見積書送ったよ！」 → その場でスマホでPDFを確認。「見ました！OKです！」と即回答。 → 会社に戻る必要もなく、そのまま次の打ち合わせへ。

この「スピード感」の差が、ビジネスの成否を分けるのです。

5. まとめ：身軽な起業とスマートな経営を

これから起業しようとしている方や、会社のデジタル化を任されている方にとって、もっとも大切なのは「無駄を省いて、本来の仕事に集中できる環境を作ること」です。

わざわざ高価なFAX機を買って、場所に縛られる必要はありません。インターネットFAXを活用すれば、オフィスはもっと自由で、身軽になります。

まずは、初期費用を抑えてスタートできる「秒速FAX」から、あなたのビジネスのDXを始めてみませんか？

あわせてチェックしたい「ビジネスを加速させる」サービス

インターネットFAXと一緒に、これらのサービスを組み合わせることで、さらにプロフェッショナルな仕事環境が整います。

• バーチャルオフィスKarigo： 起業に欠かせない「一等地の住所」をリーズナブルに。

• 電話代行サービスToones： あなたが忙しい時、プロのオペレーターが丁寧に電話応対。

• インターネットFAX 秒速FAX： 今回ご紹介した、デジタル時代の必須ツール。

「アナログの良さは残しつつ、やり方はデジタルに。」 そんなスマートな働き方を、私たちは全力で応援します。